Rekisterinpitäjä
Kauneushoitola Satumai
Kirkkotie 6 A 1, 90440 Kempele
Y-tunnus: 1587918-5
Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Sähköposti: [email protected]
Mitä tietoja käsittelemme
Kun varaat ajan hoitoon tai olet yhteydessä hoitolaamme, saatamme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- varaus- ja käyntihistoria (varatut hoidot, ajankohdat)
- hoidon suunnittelua varten asiakkaan itse antamat lisätiedot (esim. ihon kuntoon liittyvät tiedot)
Mistä tiedot saadaan
Ajanvaraukset tehdään ulkopuolisen BookSalon-ajanvarauspalvelun (booksalon.fi) kautta. Kun varaat ajan, antamasi tiedot tallentuvat BookSalon-palveluun, jota käytämme ajanvarausten hallintaan. Osa tiedoista voi tulla myös suoraan asiakkaalta puhelimitse, sähköpostitse, verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta tai hoitokäynnin yhteydessä. Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit toimitetaan suoraan hoitolan sähköpostiin eikä niitä tallenneta verkkosivustolle.
Käsittelyn tarkoitus ja peruste
Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseksi: ajanvarausten vastaanottamiseksi ja vahvistamiseksi, hoitojen suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi sekä asiakaspalveluun liittyvään yhteydenpitoon. Käsittelyn perusteena on asiakkaan ja hoitolan välinen sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet (esim. ajanvaraus) sekä hoitolan oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamisessa.
Kenelle tietoja luovutetaan
Käytämme ajanvarausten käsittelyyn BookSalon-palvelua (booksalon.fi), joka käsittelee tietoja osana ajanvarauspalveluaan. Emme myy emmekä muutoin luovuta henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, mikäli laki niin edellyttää. Sivustolla käytettävän Google Mapsin karttaupotuksen kautta teknisiä tietoja (esim. IP-osoite) voi siirtyä Googlelle sen oman tietosuojakäytännön mukaisesti.
Verkkosivuston oma tietojenkäsittely
Verkkosivustolla ei käytetä seurantaevästeitä, kävijäseurantaa (esim. Google Analytics) tai markkinoinnin seurantatyökaluja. Sivuston yhteystieto- ja sijaintiosioissa näytetään Google Mapsin karttaupotus hoitolan sijainnista; upotuksen lataaminen välittää tietoja (esim. IP-osoitteen) Googlelle Googlen omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Palvelimen ylläpitäjä voi kerätä teknisiä lokitietoja (esim. IP-osoite) tietoturvan ja häiriötilanteiden selvittämiseksi. Mikäli sivustolle otetaan myöhemmin käyttöön lisää evästeitä tai seurantaa, tätä selostetta päivitetään ja tarvittava suostumus pyydetään erikseen.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on asiakassuhteen hoitamisen tai lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpitolainsäädäntö) kannalta tarpeellista, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
Tietojen suojaus
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköiset tiedot on suojattu käyttöoikeuksien hallinnalla ja teknisillä suojaustoimenpiteillä. Pääsy tietoihin on rajattu henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja olemme tallentaneet
- pyytää virheellisen tiedon korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista siltä osin kuin laki ei velvoita säilyttämään niitä
- vastustaa tai pyytää rajoittamaan tietojesi käsittelyä
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot tietosuojaasi loukatun
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä yllä oleviin yhteystietoihin. Suomen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Selosteen viimeisin päivityspäivä näkyy alla.
Päivitetty 29.8.2026.